更改文档检查器的注释名称（Microsoft Word）
为了准备与他人共享的文档，Dola经常使用文档检查器从文件中删除个人信息。这将导致Word将与注释关联的名称更改为通用名称“作者”。她想知道是否有一种方法可以使文档检查器将其更改为其他内容，例如“编辑器”。
没有简单的方法可以做到这一点。我们在Word中找不到任何能够实现此目的的设置。话虽这么说，但要执行此操作则要困难得多（前提是您使用的是DOCX文件）
如果您不必经常这样做，并且至关重要的话，那么这样做可能是值得的。考虑到这一点，让我们走一条漫长而曲折的道路…
我将从创建测试文档开始。我在文档中添加了一些样板文本，并添加了一些注释。
您会注意到，评论中包含的信息表明我是其作者。 （请参见图1。）
图1.我的测试文档带有一些可见的注释。
注释在文档中的显示方式可能有所不同，具体取决于您所使用的Word版本。上面的图像显示了用我的Word 2016版本创建的文档，下面的图像显示了用我的Office 365版本的Word创建的文档。 （请参见图2。）
图2.我的测试文档以及在Office 365中的Word中可见的一些注释。
保存文档后，我准备开始使用文档检查器。如果您使用的是Word 2007，请依次单击“ Office”按钮，“准备”和“检查文档”，以显示“文档检查器”。如果您使用的是Word 2010或更高版本，请显示功能区的“文件”选项卡，单击“检查问题”，然后从下拉菜单中选择“检查文档”。 Word将显示“文档检查器”对话框。
（请参见图3。）
图3.文档检查器。
通常，我保留所有复选框处于选中状态，然后单击“检查”按钮。就我的测试文档而言，文档检查器注意到可以删除某些内容以使文档更加匿名。 （请参见图4。）
图4.文档检查器的报告。
通常，我要做的是单击第二个选项“文档属性和个人信息”的“全部删除”按钮。 （显然，这也是Dola所做的。）这样做之后，我单击“关闭”以关闭“文档检查器”，返回到该文档，保存它，然后重新打开该文档。这样做后，注释的作者身份是“通用的”，这意味着我的名字被删除，而通用的“作者”
取代我的名字。 （请参见图5。）
图5.通过文档检查器后的测试文档。
Dola想要更改的就是这个通用名称。 Word没有提供进行此类更改的机制。但是，有一种解决方法。
我的第一步是完全摆脱Word的困扰。就我的测试文档而言，我将其放在桌面上，并且想要更改其名称。
当前它是Testing2.docx，我将其更改为Testing2.zip。我唯一要做的就是更改文件扩展名。 （如果在系统上看不到文件扩展名，请链接：/ windows-Displaying_File_Extensions [您可能要显示它们]。）
更改后，我要做的就是双击重命名的文档，然后Windows打开该文档，以便我可以看到其中的内容。
（请参见图6。）
图6.打开曾经是Word文档的Zip文件。
重要的旁注：这些天的Office文件（包括Word文档）不过是Zip文件（名称不同）。 Zip文件包含许多XML文件和其他专有信息，这些信息定义了应如何将文档放在一起。
您想打开word文件夹，并且应该在其中看到一个名为comments.xml的文件。该文件包含显示文档中所有注释所必需的XML编码。 （请参见图7。）
图7. Word文件夹的内容。
我想要做的是编辑comment.xml文件。我无法在Zip文件中执行此操作，因此需要将其从文件夹拖到桌面上。
复制到桌面后，我只需要右键单击该文件，然后选择“打开方式|记事本。这将在记事本中打开comment.xml文件。
（请参见图8。）
图8.在记事本中打开comments.xml文件。
当然，您的comment.xml文件看起来与我的不同。但是，您的想法是要在文件中搜索两个重复出现的XML条目：
w:author="Author" w:initials="A"
其中第一个是显示的评论作者姓名，第二个是作者的姓名缩写。您想使用记事本的搜索功能将所有这些更改为所需的内容。例如，您可以搜索w：author =“ Author”并将其替换为w：author =“ Editor”，然后搜索w：initials =“ A”并将其替换为w：initials =“ Ed ”。确保只更改引号之间的文本；重要的是要保持其他一切不变。
完成后，保存comment.xml文件并关闭记事本。您仍然应该将Zip文件打开到Comments文件夹，因此您想将comment.xml拖回该文件夹。询问您是否要替换原始的comment.xml文件。 （请参见图9。）
图9.被询问是否要替换文件。
正确的答案是您要复制并替换原始的comments.xml。完成此操作后，您可以关闭显示Zip文件的“文件资源管理器”窗口。现在，您只需要将Zip文件重命名为DOCX文件。就我而言，这意味着将Testing2.zip重命名为Testing2.docx。
完成此操作后，我可以在Word中打开文档，您会注意到先前的注释作者的姓名（Author）已更改为所需的名称（Editor。）（请参见图10。）
图10.更改后的评论作者姓名。
很多工作？你打赌但是，再次，您可能认为这是与他人共享文档所必需的。
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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13562）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。