Word允许您在文档中的几个不同位置找到脚注。无论在何处放置脚注,长脚注都可能会超出为脚注分配的空间。在这种情况下,Word会自动在下一页上继续脚注。

在这种情况下,您可以指定Word在脚注区域的底部使用特殊措词来指示它们在下一页继续。例如,您可能希望Word在要拆分的任何脚注的底部打印_接下页…​_。若要更改继续通知,请按照下列步骤操作:

。确保您正在草稿视图中查看文档。 (单击状态栏上的草稿图标,或显示功能区的“查看”选项卡,然后单击“草稿”。)

。显示功能区的“引用”选项卡,然后单击“显示注释”(在“脚注”组中)。

。如果您在文档中定义了脚注和尾注,Word将显示“查看脚注”对话框(Word 2007)或“显示便笺”对话框(Word的更高版本)。单击查看脚注区域单选按钮,然后单击确定。 (请参见图1。)

。使用“脚注”窗格顶部的“注释”下拉列表,选择“脚注延续通知”。当前通知出现在窗口中。 (请注意,通知原本可能是空白的,所以您可能在窗口中看不到任何内容。)

。根据需要更改通知。

。如果您对通知的措辞和外观感到满意,请关闭“脚注”窗格。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11222)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: