Robert知道如何创建和修改样式。不过,他想知道如何更改Word样式库中显示的内容。例如,他想知道如何在其中添加自己的样式或重新排列样式在画廊中的显示顺序。

更改样式库中显示的内容比第一次显示要容易。

创建自己的样式后,可以按照以下步骤将它们添加到样式库中:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。

Word在文档的右侧显示“样式”任务窗格。

。在任务窗格的样式列表中,找到要添加到样式库的样式。

。右键单击列表中的样式名称。 Word将显示一个上下文菜单。

。选择添加到快速样式库选项。

而已;现在应该可以通过样式库访问该样式。

如果需要,您还可以按照以下步骤控制样式在样式库中的存在:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。

Word在屏幕右侧显示“样式”任务窗格。

。在“样式”任务窗格中滚动样式列表,直到看到要添加到样式库的样式。

。将鼠标指针悬停在样式名称上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。

。单击向下箭头,然后选择“修改”。出现“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“添加到样式库”复选框(对话框的底部)。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。

从这些步骤中您可能已经收集到,可以通过简单地清除“添加到样式库”复选框(步骤6)将样式从库中删除。这是正确的,但是有一种更简单的方法。您需要做的就是在实际样式库中右键单击一个样式。

从出现的“上下文”菜单中,选择“从样式库中删除”选项,样式立即被删除。

在样式库中订购样式有点麻烦,而且Microsoft当然不会使这一过程变得显而易见。请按照以下步骤订购以前添加到样式库的样式:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word在窗口的右侧显示“样式”任务窗格。

。单击任务窗格底部的“管理样式”按钮。 (这是三个可用按钮中的第三个。将鼠标指针悬停在这些按钮上,就可以轻松找到Manage Styles按钮。)

Word将显示“管理样式”对话框。

。确保显示“推荐”选项卡。 (请参见图2。)

。在样式列表中,找到要移动的样式并单击一次。 (在样式上单击一次即可将其选中。)

。如果样式的左侧没有出现数字(1到99)或文本“ last”,请单击“分配值”按钮,然后为样式提供相对位置值(再次为1到99)。

。确保选中仅显示推荐的样式复选框。 (建议在样式库中显示样式。)

。通过选择一种样式并使用“上移”,“下移”和“设为最后”按钮将其移动,可以微调库中样式的顺序。样式的数值会根据您的排列方式进行修改,并且数值控制它们在图库中的显示顺序。

。当您对样式的顺序感到满意时,请单击“确定”按钮。

对样式库上的内容所做的更改或样式在库中的顺序将立即反映在库中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(4271)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。