Keryn在双语大学工作，通常在同一文档中混合使用英语和西班牙语。她必须手动选择文本并设置为使用西班牙语进行审阅。这可能非常耗时。 Keryn想知道默认情况下是否有一种方法可以告诉Word用两种语言进行审阅。她知道这会增加拼写错误的可能性，但对她而言，比一遍又一遍地选择和设置语言要容易得多。

默认情况下，Word无法使用两种不同的语言进行审阅。正如Keryn所发现的，您需要做一些事情以告诉Word应该使用哪种语言检查什么。完成该规范后，Word可以一次性完成审阅。

如果您在文档中使用样式，则可以简化“指定”过程。语言（例如英语或西班牙语）是可以用样式指定的属性。因此，例如，您可以创建一个诸如“西班牙文本”之类的字符样式，并确保该样式定义将该样式的语言设置为西班牙语。以下是执行此操作的步骤：

。将插入点放在西班牙语单词中的某个位置。 （不要选择单词；只需确保插入点在单词内即可。）

。按Alt + Ctrl + Shift + S。 Word将显示“样式”任务窗格。 （如果尝试使用此快捷方式时手指弯曲，则可以显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“样式”组右下角的小图标。）

。在任务窗格的底部，有3个按钮。单击左侧的“新样式”。 Word将显示“从格式创建新样式”对话框。对话框中的初始设置基于插入点所在段落的样式。

。使用样式类型下拉列表，选择字符。在对话框的中间，有一段文本与新样式的外观近似。紧随其后的是分配给样式的格式属性的列表。 （请参见图1。）

。用要用于此样式的名称替换“名称”框中的任何内容。 （例如，您可以将名称指定为“西班牙语文本”。）

。单击格式按钮，然后选择语言。 Word将显示“语言”对话框。 （请参见图2。）

。在可用语言列表中，找到并选择要使用的西班牙语变体。 （西班牙语有多种变体。您选择的一种应该是在Word副本中具有校对工具的一种。）

。单击“确定”关闭“语言”对话框。

。单击格式按钮，然后选择快捷键。 Word将显示“自定义键盘”对话框。 （请参见图3。）（如果您不想为新样式定义快捷键，则只需忽略此步骤，而跳到步骤13。）

。将插入点放在“按新的快捷键”框中，按要用于新样式的任何快捷键。 （一个很好的使用方法可能是Alt + S。）按下快捷键时，在“当前键”框的正下方，您会看到一条通知，说明快捷键是否已分配给Word中的其他功能。如果是这样，您可以清除“按新的快捷键”框的内容，然后尝试使用其他快捷键。

。单击分配按钮。您的快捷键从“按新的快捷键”框移到“当前键”框。

。单击关闭以关闭“自定义键盘”对话框。

。单击“确定”关闭“从格式创建新样式”对话框。

。关闭样式任务窗格。

现在，您已经创建了要用于西班牙语文本的样式。然后，您可以将该样式应用于您在西班牙语中键入的任何单词，Word会适当地进行拼写和语法检查。

如果您为样式定义了快捷键（步骤9至12），则可以使用该快捷键将样式应用于所选的任何文本。

底线是，将样式应用于选定的文本要比持续更改选定的文本的语言设置容易得多。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13441）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。