汤姆最近购买了装有Word更新版本的新计算机。

在早期版本的Word中,Tom可以选择一个段落并仅对所选文本完成拼写和语法检查。但是,现在,即使选择了Word,Word也会检查整个文档。汤姆想知道如何只检查所选的文本。

显然,这是微软一年多以前在Office 365中所做的更改。他们为什么会这么做是一个谜,但是汤姆并不是唯一被改变困扰的人。唯一可以做的就是在此处“请求”恢复以前可用的功能的请求:

https://word.uservoice.com/forums/304924-word-for-windows-desktop-application/suggestions/36089200

(为什么任何人都需要投票以恢复过去的标准行为超出了我;这种事情一开始不应该更改。换句话说,请投票删除它,而不是删除它并且不得不画布放回去?)

解决此问题的一种方法是将工具添加到“ link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]”或功能区中。请按照以下步骤将工具添加到QAT:

。显示功能区的“文件”选项卡。

。单击选项。 Word将显示“ Word选项”对话框。

。在对话框的左侧,单击“快速访问工具栏”。

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表,在功能区中选择“命令不在”。 Word调整对话框左侧的可用命令。 (请参见图1。)

。滚动浏览命令列表,然后在“拼写检查”上单击一次…​

命令。 (确保选择后面带有省略号的“拼写…​”命令。)

。单击添加按钮。拼写…​命令移动到对话框的右侧。

现在,您可以选择文本,然后单击新添加的工具。所选文本的拼写就是所检查的全部,并且检查完成后,Word询问您是否要检查文档的其余部分。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13744)适用于Microsoft Word 2019和Office 365中的Word。