根据您所写的文字类型,通常适合于拼写某些数字,而不是在文本中使用实际数字。

例如,应该写“他吃了七个饼干”而不是“他吃了七个饼干”。如果需要,可以将Word的语法检查器配置为检查拼写数字而不是数字的正确使用。这样做,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对选项。 (请参见图1。)

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图2。)

。滚动选项列表,直到找到“数字”选项。

确保已检查。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

您应该注意,此语法规则仅影响某些数字的用法,而不影响所有数字的用法。换句话说,应该指望将所有数字转换为等效的文本。虽然它会将“他吃了7个饼干”更改为“他吃了7个饼干”,但它并没有确定并提出将“鲍勃收到512个要约”更改为“鲍勃收到512个要约”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(7553)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: