检查您的数据文件（Microsoft Word）

Word包含一项称为邮件合并的强大功能，使您可以将文档与数据源中的数据合并以创建个性化文档。创建主文档并附加数据文件后，最好通过将数据文件与文档进行比较来进行最终检查。为此，请先打开主文档。确保显示功能区的“邮件”选项卡。

在“预览结果”组中，单击“自动检查错误”工具。 Word将显示“检查和报告错误”对话框。 （请参见图1。）

图1.“检查和报告错误”对话框。

选择单选按钮，它指示您希望Word如何检查数据文件。您所做的选择取决于您对数据文件质量的信心程度。如果您对其质量很有信心，请接受默认设置，并允许Word向您显示文件可能包含的一些错误。如果不确定数据文件的质量，请选择第一个选项以模拟合并并在新文档中报告错误。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9739）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较早菜单界面找到此技巧的版本：link：/ word-Checking_Your_Data_File [检查您的数据文件]。