Word附带的语法检查器在检查写作风格时非常强大。 Word可以检查的一件事是您是否在文本中正确使用了数字。通常,任何数字应少于或等于10(例如“九辆卡车”或“三名人员”)。如果数字大于十,则应使用数字表示(例如“ 47铅笔”或“ 12便士”)。

默认情况下,Word不会检查数字的正确使用。您可以按照以下步骤更改Word的此功能:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对选项。 (请参见图1。)

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图2。)

。滚动选项列表,直到找到“数字”选项。

确保已检查。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

与大多数其他语法检查工具一样,您不应仅依靠此特定的检查功能来纠正所有不正确的用法。实际上,在文本中使用数字时,作家和编辑者应遵循一些非常复杂的规则。有关更多信息,请参见良好的样式指南,例如_Chicago样式手册。_

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7837)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Checking_for_Incorrect_Numbers_in_Text [检查文本中的不正确数字]。