如果您在一台尺寸合适的复印机上工作，那么您已经知道整理某些东西意味着什么。使用复印机，这意味着您要复印的多页文档被放置在成套设备中，可以立即使用。在Word中是相同的。如果您的文档由五页组成，并且要打印多份副本，则可以按标准或普通打印。整理它们时，五组中的每组按第1-5页的顺序排列。如果未整理，则将打印第一页的五份，然后打印第二份的五份，依此类推。

若要控制整理，如果您使用的是Word 2007，请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + P。 Word将显示“打印”对话框。 （请参见图1。）

。指定您要打印的份数。

。单击整理复选框。如果选中此复选框，则表示将对副本进行整理。

。单击确定。您的文件已打印。

如果您使用的是Word 2010或更高版本，则步骤会有所不同，因为Microsoft摆脱了“打印”对话框。请按照以下步骤操作：

。按Ctrl + P。 Word在功能区的“文件”选项卡上显示打印选项。 （请参见图2。）

。使用份数控件，指定要打印的份数。

。检查“设置”区域中的控件。您将找到一个控制排序规则的控件。

。根据需要更改排序规则设置。 （您可以选择“分页”或“分页”。）

。单击打印按钮。您的文件已打印。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8057）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

整理副本。