计划文档的布局时,可以通过使用功能区的“页面布局”(如果使用Word 2016或更高版本,则为“布局”)选项卡上的“列”工具来利用列。您还可以使用文本框将“特殊”信息放入文档中。但是,如果您想在文本框中放置列怎么办?

不幸的是,这无法完成。基于对Word文档的构造方式的了解,其原因非常简单。列是文档中逐节可用的功能。

各节(以及各列)位于文档的文本层上。

但是,文本框是驻留在文档图形层上的独立元素。它们是基于图形的,而不是基于文本的,即使您可以在文本框中包含格式化的文本。

但是,有很多方法可以解决该问题。由于文本框被设计为包含有限数量的文本,因此您可以在文本框中放置一个表格,并在表格的各列中放置您的文本。

当然,这将需要您手动操作文本,因为它不会自动从一个表列“蛇行”到另一列。但是,对于有限的文本,它可以很好地解决问题。

另一种可能的解决方案是使用多个文本框。请遵循以下一般步骤:

。创建您的第一个文本框,以便它是布局中单个“列”的宽度。

。将文本框复制到剪贴板,然后多次粘贴回文档中。

。移动多个文本框,使它们彼此相邻。

这些文本框用作您的“列”。

。选择最左侧的文本框。

。确保显示功能区的“格式”选项卡。 (仅在执行步骤4后此选项卡才可用。)

。单击“文本”组中的“创建链接”工具。鼠标指针变为小杯子形状。 (它看起来像一个小量杯,将东西倒在右边。)

。单击要用作第二列的文本框。现在两个文本框已链接,并且文本将从一个文本流向另一个文本流。

。如果您有两个以上的“列”,请对布局中的其他文本框重复步骤6至7。

。在最左边的文本框中输入您的文本,它自然会流入其他文本框中。

有趣的是,如果您使用的是Word 2007,则可以使用一种更快的方法来完成上述步骤。代替步骤5和6,您只需右键单击最左侧的文本框,然后从出现的“上下文”菜单中选择“创建文本框链接”。这将显示步骤6中提到的“量杯”工具。此上下文菜单快捷方式在Word 2010或更高版本中不可用。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7070)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: