艾伦使用Word中的编号功能来创建两级段落编号。他想创建一个编号系统，该编号系统将同一段中的第一级和第二级组合在一起，以便编号显示为1. a），然后第二段显示为b），然后是c），依此类推。他想知道如何做到这一点。

Word中的项目符号和编号功能使您可以自动创建编号的段落，您可以在其中指定编号格式（1、2。3.或a）。 b。 C。 “项目符号和编号”对话框中的“大纲”选项卡使此操作变得容易。创建自定义轮廓可以用几种不同的方法来完成。我们将讨论其中的几个。每个选项均假定您尚未输入任何文本，并且您将以一个干净的空白文档开始。

您的第一个选项需要在“大纲编号”对话框中进行一些更改。

。将插入点放在要开始第1段的位置。

。键入1。（这是第一位，后跟一个句点）。

。按Tab键。

。键入a）（这是小写字母“ a”，后跟右括号）。

。按Enter键。

。确保显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组中的“多级列表”工具。 Word将显示“多级列表”下拉列表。

。单击定义新的多级列表。 Word将显示“定义新的多层列表”对话框。 （请参见图1。）

。选择级别1。 。从此级别的数字样式下拉列表中选择所需的编号样式，在这种情况下为a，b，c。

。如有必要，请单击“更多”以在对话框中显示更多选项。

。选择字母或数字以在“起始于”字段中开始，在本例中为字母b。

。单击确定。

在这里，您可以在段落中输入所需的文本。当您按Enter键时，将显示下一级轮廓，在这种情况下为c）。注意：完成第一个数字的大纲级别后，下一节将需要重复这些步骤。为此，只需将插入点放在文档的第二部分（编号2）开始的位置，然后重复这些步骤。

您可能已经注意到，该选项是基于具有全新文档的。这是因为在Word中，编号列表极其“自动化”。例如，如果您在第2页上有一个编号列表，然后在第10页上插入另一个与第一个列表不相关的列表，Word将不知道它们是不同的，并且会自动插入数字，就像它们是一个一样清单。这可能会导致各种问题，如果不加以检查，可能会完全弄乱您的文档。

如果要避免Word中编号列表的自动化方面，另一种选择是使用SEQ字段。您可以将SEQ字段用于所有编号，也可以用于一个级别，而将自动编号功能用于另一个级别。您可以使用菜单创建SEQ字段。但是，在这种情况下，它比需要的麻烦得多。这是如何更快地完成任务。在这种情况下，我们假设文本已经在文档中，只需要编号即可。

。将插入点放在文档中要显示编号的位置。

。按Ctrl + F9。 Word插入一对字段括号。

。在花括号内键入以下内容：SEQ \字母\ MERGEFORMAT a。按F9。出现字母a。

您可以为每个需要编号的新段落输入此字段。如果您要按字母顺序对段落编号，Word会跟踪下一个字母并插入正确的字母。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8096）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Combining_First_and_Second_Numbered_Levels_on_One_Paragraph [在一个段落上组合第一和第二编号的层]。