Word提供了一种非常简单的方法来合并文档,而无需执行典型的剪切和粘贴例程。这非常适合文档中的样板文本。您需要做的就是使用文档中的INCLUDETEXT字段。请按照下列步骤操作:

。通过按Ctrl + F9插入一对字段括号。

。在字段花括号中,键入INCLUDETEXT,后跟空格和要包括的文档名称。确保在文档名称两边加上引号。例如,如果我想包括MyFile.Doc,我的字段将如下所示:

。按F9更新字段。

此时,指定的文件应出现在您的文档中。如果没有(例如,如果收到错误消息),请确保正确键入了文档名称,并包括完整的路径名。 (如果文档所在的目录与当前文档所在的目录不同,则必须包含完整路径名。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13137)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: