在Excel中,Satish可以向单元格添加注释,只有当用户将鼠标指针悬停在该单元格上时,该注释才可见。他想在Word中做同样的事情,这样,当他向选定的单词或短语添加注释时,仅当用户将鼠标指针悬停在该单词或短语上时,该注释才可见。

有一种使用注释进行此操作的“某种”方式,但它可能无法完全满足您的需求。如果使用的是Word 2007或Word 2010,请按照以下步骤操作:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中,单击“跟踪更改”下拉列表。

。选择更改跟踪选项。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 (请参见图1。)

。在“气球”部分中,单击“使用气球”下拉列表,然后选择“从不”。

。单击“确定”关闭对话框。

如果您使用的是Word 2013或更高版本,请按照以下步骤操作:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“显示以供审阅”下拉列表(在“跟踪”组中)

并选择所有标记。

。单击“跟踪”组右下方的小图标。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 (请参见图2。)

。单击“所有标记视图显示中的气球”下拉列表,然后选择“无”选项。

。单击“确定”关闭对话框。

无论您使用的是哪个Word版本,都可以像往常一样继续添加注释。除非将鼠标悬停在标记有注释的单词或短语上,否则注释的内容不会出现。 (您可以分辨出哪些词或短语具有注释,因为它们以突出显示注释用户的颜色突出显示。)

您也可以考虑为此目的放弃注释,而是使用“ link:/ wordribbon-ScreenTips_without_Hyperlinks [使用Word的ScreenTip功能]”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7115)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。