劳拉（Laura）使用Word为学生的论文打分。她喜欢评论功能；它可以让她帮助他们修改句子，也可以让她有空间解释他们做错了或正确的事情。对于年轻的学生，她倾向于保持简短的评论。对于年龄较大的学生，她经常需要更多的空间。当学生或Laura用这些注释打印论文时，字体非常小。如果她的学生要阅读她的评论，Laura必须使其对他们来说尽可能容易和易于使用。她可以增加屏幕上注释文本的大小，但是打印总是导致字体非常小。劳拉（Laura）想知道是否有一种方法可以使用较大的字体打印出注释，至少与她在屏幕上用于注释的字体相当。

这里有几件事情正在起作用，可以算作一个完整的答案。首先，重要的是要意识到可以通过两种方式在Word中打印注释。首先，您可以在气球中打印注释，就像通常在屏幕上显示的一样。其次，您可以在单独的页面上打印注释。

使用Word 2007时，可以使用“打印”对话框中的控件来控制注释的打印方式。 （按Ctrl + P显示“打印”对话框。）“打印内容”下拉列表使您可以选择许多不同的选项。但是，其中两个选项与注释密切相关：

显示标记的文档。*此选项使用气球将显示的注释打印在文档中。如果要在“打印版式”视图中查看文档，本质上就是通过这种方式查看注释。

标记列表。*此选项在另一张纸上生成注释列表。

没有更高版本的Word中的“打印”对话框，perse，。当您按Ctrl + P时，您会看到“文件”选项卡的“打印”部分。通过单击设置标签下的下拉列表，可以指定要打印的内容。然后，您可以使用“标记列表”和“打印标记”设置来指定要打印的内容。

选择的打印方法很重要。如果选择打印显示带有标记的文档（使用气球），则与选择打印标记列表相比，Word使用不同的样式来控制气球中的文本的打印。以下是明显控制注释格式的样式：

注释引用。*此样式控制文本主体中任何注释引用的格式。

注释文本。*此样式控制用于打印注释的文本的格式。在打印时，只有在选择打印标记列表时才起作用。

气球文本。*此样式控制注释在气球中显示或显示时的格式。

还有一种样式称为“注释主题”。目前尚不清楚Word如何或何时自动使用此样式。

从理论上讲，可以通过更改上述样式来更改注释在打印时的格式。 （其他_WordTips中讨论了如何更改样式。_）我之所以说“理论上”，是因为可能还会有其他因素在起作用。例如，如果您选择在气球中打印注释，并且使用Word认为太大而无法相对于主文档正确显示气球的字体大小，则它可能会“缩放”气球以进行打印。不幸的是，似乎没有办法在不将注释打印在单独的标记列表上的情况下解决这种缩放问题。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9351）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

评论在打印时使用小字体。