克里斯在他的报告中写了有关使Word正确引用标题范围的问题。例如,引用“图1至6”

而不是“图1至图6”,这可以通过使用交叉引用轻松实现。如果遵循以下步骤,似乎可以使用这种正确的措词:

。将插入点定位在希望出现范围参考的位置。

。输入单词“ References in Figures”(不要忘记尾随空格)。

。插入对范围中第一个数字的交叉引用,确保选择了“仅标签和数字”选项。

。键入单词“ to”,然后交叉引用范围中的最后一个数字。 (同样,请确保选择了“仅标签和数字”选项。)您的文档将如下所示:

Referenced in Figures Figure 1 to Figure 6

选择“图1”字段,然后按Ctrl + F9。 Word用其内部的“ Figure 1” REF字段创建一个新字段,如下所示:

Referenced in Figures { Figure 1 } to Figure 6

。在新字段内,在“图1”嵌入式字段的左侧,键入“ QUOTE”(确保您包括空格)。

。在新的域代码内,在嵌入式“ Figure 1”字段之间和右括号之前插入“ \ *“ Arabic”’。再次注意空格。

。对其他交叉引用重复步骤5到7。

。如果按Alt + F9键显示域代码,则文档应如下所示:

Referenced in Figures { QUOTE {REF _Ref111111 \h } \ "Arabic" } to { QUOTE {REF _Ref22222 \h } \ "Arabic" }

按Alt + F9切换回查看字段结果,然后选择两个新字段并按F9更新它们。结果应该是这样的:

Referenced in Figures 1 to 6

诀窍是将QUOTE字段与\ *“ Arabic”

一起使用格式化开关。 QUOTE字段取消引用REF字段,使其看起来像是简单文本。阿拉伯格式告诉Word以阿拉伯数字显示文本。偶然地,Word在应用阿拉伯语开关时会忽略非数字字符。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9802)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Condensing_Figure_Caption_References [压缩图形字幕参考]。