Rose使用Word的邮件合并功能来创建证书。源数据位于Access数据库中，有时从数据库中拉出的中间首字母在首字母之后有一个句点，有时则没有。 Rose想知道在Word中是否有一种方法可以让邮件合并检查中间初始字段中的数据的尾随时间，并在必要时自动添加一个。

不幸的是，我们无法提出一种解决方案。 Word似乎无法即时检查合并数据中的字符。但是，我们确实提出了一种解决方法。打开您的合并文档，然后在插入中间首字母的合并字段之后，键入一个句点。当您进行合并时，某些中间名首字母将有一个句点（如果它们在数据源中没有），而另一些将有两个句点（如果它们在数据源中没有一个）。然后，您要做的就是查找和替换操作，将两个期间的所有实例替换为一个期间。

这可能不如您所希望的那样“干净”。毕竟，它为您的证书准备工作增加了额外的步骤。但是，比手动浏览合并的文件并自己查看每个中间名首字母要容易。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9629）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

在邮件合并中有条件地添加句点。