当玛格丽特罗斯在写作中使用缩略词时,Word会在缩略词中添加一个弯曲的下划线。当她右键单击该单词时,Word表示应拼写紧缩而不是紧缩。玛格丽特玫瑰(Margaretrose)想知道如何纠正这个问题,以便她的收缩-她偏爱的收缩-不被标记为不正确。

通常,在键入文档时,Word会执行两种检查类型:拼写检查和语法检查。有时很容易混淆这两种类型的检查,但是它们在Word中是截然不同的。您可以关闭(或打开)

来证明这一点。相互独立地检查拼写和语法。

在玛格丽特罗斯的案子中产生令人不适的弯曲下划线的检查是语法检查。这个事实的好处是,当她右键单击带下划线的单词时,她会看到建议拼写单词而不是使用收缩的建议。这是语法检查器的建议,而不是拼写检查器的建议。在玛格丽特·罗斯(Margaretrose)的情况下,许多人建议将缩略词添加到词典中。

但是,如果错误是语法检查器造成的,则将其添加到字典中将无济于事。

说实话,Word中的语法检查实际上包括两个检查:

语法和风格。在Margaretrose的情况下,正是样式规则导致了问题。

有几种方法可以解决诸如玛格丽特玫瑰之类的问题。

第一种方法是以这种方式关闭处理收缩的语法规则:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击屏幕左侧的校对。

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图1。)

。使用“书写样式”下拉列表,选择“语法和样式”。 (在Margaretrose的情况下,默认情况下可能选择了此选项。)

。向下滚动,您可以看到样式检查控件。

。清除收缩复选框。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

此时,文档中的所有收缩都不应使用弯曲的下划线标记,因为Word不再应用在步骤6中未选择的样式规则。如果您希望Word不应用任何样式规则(您可能会注意到,数量),您需要做的就是关闭样式检查。您可以按照以下步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击屏幕左侧的校对。 (请参见图2。)

。使用“书写样式”下拉列表,选择“仅语法”。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13468)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。