如果要对一列单词进行排序，则始终需要处理Word的非常直观的信息排序方式，例如，标点符号先排序，然后是数字，然后是A，B，C，依此类推。因此，如果将“斑马”一词放在引号中，Word会在以字母A开头的单词之前对它进行排序。在大多数情况下，如果Word可以忽略引号并在其常规位置对斑马进行排序，那就很好了。

|以字母Z开头的其他单词。

无法将Word配置为以所需的方式进行排序，但是您可以（只需一点点创意）即可创建一种变通方法，该解决方案可以按需要对事物进行排序。基本思想是使用隐藏的文本在单词的开头放置指示您实际希望单词如何排序的文本。因此，对于斑马纹，您将遵循以下步骤：

。像通常那样，键入带引号的“斑马”。

。将插入点定位在开头引号之前。

。键入不带引号的单词zebra。文本现在应如下所示：zebra“ zebra”。

。选择您在步骤3中键入的无引号的文本。 。按Ctrl + Shift + H。

此时发生的情况取决于您是否在文档中看到隐藏的文本。如果可见，则会在所选文本下方显示一个虚线下划线。如果看不到隐藏的文本，则您选择的单词似乎消失了。 （它仍然在那里；它只是隐藏的。）

从这一点出发的想法是在准备打印或阅读文档时关闭隐藏文本的显示。隐藏隐藏文本以使其不显示的方法如下：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击显示。 （请参见图1。）

。确保清除“隐藏文本”复选框。

。单击确定。

准备好排序时，显示隐藏的文本（与隐藏文本相同的方法，但是请确保在步骤3中选中了该复选框），然后进行排序。然后排序将考虑隐藏的文本，然后根据需要对列表进行排序。

在列表中以数字开头的条目数量有限的情况下，这种将隐藏的“关键字”嵌入列表的方法也很有用。例如，如果您有一个列表条目，例如“ 3匹马”（不带引号），则可能希望将其排序为“ 3匹马”。只需使用隐藏文本方法在条目的开头嵌入所需的排序关键字（三匹马）即可。

您还可以使用此方法在进行排序时强制Word忽略介词或连词。例如，您可能希望对“仲夏夜之梦”进行排序，就好像它是“仲夏夜之梦”一样。只需在条目的开头嵌入所需的隐藏文本，然后使用它进行排序即可。

如果将来确实需要摆脱隐藏文本关键字，则可以使用Word的“查找和替换”功能来实现。 Word允许您搜索格式，包括Hidden属性，您可以将其替换为任何内容。 （_WordTips的其他问题已经讨论了如何执行这种“查找和替换”操作。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7357）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Controlling_How_Word_Sorts_Text [控制Word如何对文本进行排序]。