Word有两种可以使用的编辑模式-插入模式和改写模式。当插入模式(默认)处于活动状态时,您键入的信息将插入(在其他位置)插入点。改写模式处于活动状态时,不插入信息,而是替换插入点右侧的任何内容。

默认情况下,无论是否使用改写模式,Word都不会通知您。最简单的判断方法是,当您键入时,键入的每个字符是否替换了文档中先前的一个字符。您还可以配置Word以在状态栏上显示指示器。右键单击状态栏上的空白点。 Word将显示可在状态栏上显示的大量项目。每个带有复选标记的项目在状态栏上都有一个位置。如果没有复选标记,则该项目被排除。您要单击改写项目,使其带有复选标记。指示符立即出现在状态栏左侧,由单词_Insert_或_Overtype_组成。 (到这一点,您可能可以弄清楚每个单词的含义。)

若要控制插入和改写模式之间的切换,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“高级”。 (请参见图1。)

。单击使用改写模式复选框。 (它在选项列表的“编辑”部分中。)如果清除此复选框,则改写模式将关闭,插入模式处于活动状态。

。单击确定。

打开对话框后,还应该认真考虑选择“使用插入键控制改写模式”选项。选中该选项后,键盘上的插入键会在插入和改写模式之间切换。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12974)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: