在_WordTips_的其他问题中,您将学习如何向文档添加整页边框。但是,使用整页边框可能会导致一些问题。例如,当您打印文档时,您可能会发现边框的一侧(或多侧)没有打印出来。

如果您遇到此问题,原因是因为Word试图将页面边框放置在打印机认为不可打印的区域中。除了极少数例外,打印机在纸的边缘周围具有非打印区域。页面左侧和右侧出现非打印区域的原因是,打印机必须将纸张“夹在”某处,而在那些被卡住的区域中,打印机将无法打印。页面顶部和底部出现非打印区域,因为打印机在第一次进入打印区域或刚离开页面时无法保持对页面的精确控制。

如果要调整在页面上打印整页边框的位置,请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“设计”选项卡。

。单击“页面背景”组中的“页面边框”工具。 Word将显示“边框和底纹”对话框;页面边框选项卡已被选中。 (请参见图1。)

。使用对话框中的控件可以指定边框的显示方式。

。单击选项按钮。 Word将显示“边框和底纹选项”对话框。 (请参见图2。)

。使用“从以下位置测量”下拉列表来指定是从页面边缘还是从页面上的文本计算测量值。

。使用对话框中的控件可以指定页面上边缘的打印位置。

。单击确定关闭对话框。

。单击“确定”关闭“边框和底纹”对话框。

在指定要打印整页边框的位置时,需要牢记一些注意事项。在步骤6中指定边界的位置时,可以指定0点到31点之间的任何值。这意味着,边框的最大距离是31/72英寸,如果指定边框是计算页面边缘(步骤5),则距纸张边缘的距离小于半英寸。例如,如果您的打印机无法在纸张的最后半英寸内进行打印,则您将看不到整页边框的底边。

要解决此问题,请尝试更改边框的计算方式,使其为“文本”(步骤5),然后使用不同的定位设置进行播放。这可能需要反复试验。如果仍然不能仅获得所需的结果,则可以放弃使用整页边框,而只需在页面上放置一个大的矩形AutoShape(无填充)即可。

然后,您可以完全控制矩形边的打印位置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10390)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: