将尾注转换为常规文本（Microsoft Word）

马克正在寻找一种将尾注轻松转换为常规文本的方法。

他需要做的是使尾注参考仍出现在主文档中，然后使尾注文本出现在主文档的末尾，但作为常规文本出现。

当您在文档中插入尾注时，Word会执行一些操作。首先，它在插入点插入尾注引用，并根据尾注引用样式设置引用格式。

然后，将插入指针放置在尾注区域中，该区域不是文档主要文本的一部分。在此放置尾注参考，您可以开始键入尾注文本。该文本使用Endnote Text样式适当地格式化。

如果在开发了很多尾注之后，您想将这些尾注改回“常规文本”，使其不属于该尾注区域，则需要进行大量的手工工作。基本上，您需要执行以下常规步骤：

。在尾注区域中，选择组成尾注本身的文本，并确保您未选择尾注文本之前的尾注参考。

。按Ctrl + C将尾注文本复制到剪贴板。

。通过单击尾注区域之外的某处，将插入点移至主文档区域。

。按Ctrl + End移至文档末尾。现在，插入点位于文档文本的末尾，但仅在尾注之前。

。按Ctrl + V将尾注文本粘贴到文档的末尾。

。在您刚刚粘贴到文档中的尾注文本的开头键入尾注参考并设置其格式。现在，您有两个几乎相同的尾注：一个在尾注区域，另一个在主文档中作为“常规”文本。

。在文档中找到尾注参考，将其选中并删除。这样就摆脱了实际的尾注（但常规文本仍保留在文档的末尾）。

。在文档文本中键入尾注参考并设置其格式。此引用应与您在步骤6中键入并设置格式的引用匹配。

由于您需要为每个尾注重复这些步骤，因此很快就会变得很乏味。如果您有一堆尾注，则可以按照以下一般步骤稍微缩短此过程：

。将插入点放在尾注区域内的某个位置，然后按Ctrl + A。这将选择所有尾注文本，而不是主文档文本。

。按Ctrl + C将尾注复制到剪贴板。

。通过单击尾注区域之外的某处，将插入点移至主文档区域。

。按Ctrl + End移至文档末尾。现在，插入点位于文档文本的末尾，但仅在尾注之前。

。按Ctrl + V将尾注粘贴到文档的末尾。尾注中的格式应完整无缺，但每个粘贴的尾注均应以数字1开头。

。删除粘贴的尾注开头的所有尾注引用。

您既可以单独删除它们，也可以搜索后跟数字1的段落标记（^ p）。如果选择此方法，请将该组合替换为空。

。在每个粘贴的尾注的开头键入尾注并设置其格式。

。在文档中找到尾注参考，将其选中并删除。这样就摆脱了实际的尾注（但常规文本仍保留在文档的末尾）。

。在文档文本中键入尾注参考并设置其格式。此引用应与您在步骤6中键入并设置格式的引用匹配。

当然，如果您必须经常将尾注转换为常规文本，那么您可能会对使用商业程序为您处理它感兴趣。这样的程序之一称为Notestripper，来自Editorium的好伙计。您可以在这里找到有关该产品的信息：

该程序相当便宜，并且提供了很多选项。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（11393）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

链接：/ word-Converting_Endnotes_to_Regular_Text [将尾注转换为常规文本]。