将超链接转换为脚注(Microsoft Word)
Stephen拥有一个大型文档(超过300页),其中的正文中包含大量超链接。文件中也有脚注。每个超链接都需要转换为脚注,这(当然)将增加文档中的脚注数量。
增加不是问题。问题是提出了一种将所有这些超链接转换为脚注的快速方法。斯蒂芬想知道是否可以使用宏来完成。
实际上,这可以使用宏来完成。实际上,该宏可能比您想象的要简单。这是一个示例:
Sub LinksToFootnotes() Dim hLink As Hyperlink Dim rTemp As Range Dim J As Integer For Each hLink In ActiveDocument.Hyperlinks Set rTemp = hLink.Range ' Create footnote ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=rTemp, _ Text:=rTemp.Text ' Delete possible leading space rTemp.Collapse rTemp.MoveStart Count:=-1 If rTemp.Text = " " Then rTemp.Delete Next hLink ' Delete hyperlinks For J = ActiveDocument.Hyperlinks.Count To 1 Step -1 ActiveDocument.Hyperlinks(J).Range.Delete Next End Sub
本示例对文档中的所有超链接进行了两次遍历。
在第一遍过程中,它将创建脚注,而在第二遍过程中,它将删除超链接。还要注意,该代码的那部分检查超链接前面是否有空格。这样做的目的是,如果有的话,可以删除该空格,以将生成的脚注编号放在该空格之前的任何内容旁边。 (换句话说,如果不这样做,那么最好在每个脚注编号前都留一个空格。)
这就引起了您应注意的宏的另一个问题-它所做的只是创建脚注并删除超链接。如果原始超链接周围有任何信息(例如括号,逗号或句点),则这些字符将保留在文档中。这意味着您应在运行宏后手动遍历文档,以确保可以编辑所需的多余字符。
最后,请注意,脚注中放置的超链接不是活动的超链接-它们仅是文本。但是,这不是一个大问题,因为创建包含脚注的文档时通常需要纯文本。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13739)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。