将表转换为图表(Microsoft Word)
在报表中以表格和图形形式显示数据并不罕见。 Word使执行此操作变得容易。开发表格后,您可以将信息直接转换为图形。您可以通过以下方式执行此操作:
。选择要转换为图表的表。
。确保显示功能区的“插入”选项卡。
。单击“文本”组中的“对象”工具。 Word将显示“对象”对话框。
。从对象类型列表中,选择Microsoft Graph Chart。
。单击确定。 Word将显示表格数据的图形表示。
。根据需要设置图形格式。
。单击新插入的图形之外的任何位置,以继续处理文档。
在执行这些步骤时,您可能已经注意到,功能区的“插入”选项卡上的“插图”组中有一个“图表”工具。
然后,您可能想知道为什么不使用此工具来创建图表。
原因很简单:如果选择“图表”工具,最终将得到使用Excel创建并直接插入文档中的通用图表。 (如果在步骤4中选择Microsoft Excel图表,则最终也会得到这种类型的图表。)Word不会将图表基于所选表数据(在步骤1中选择了它),而是将图表插入第一个单元格中所选表格的,从而删除该单元格中的所有内容。
对于简单的图表任务,最好避免使用“图表”工具并插入Microsoft Graph Chart对象,如这些步骤所述。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7791)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: