特雷莎(Teresa)有一份长达300页的文档,其尾注参考编号插入到上标中,但尾注仅是文档末尾的清单。它们是普通文本。她想知道是否有办法将其转换为动态尾注,或者她是否必须手动进行转换。

Word没有提供从手动注释转换为自动系统的方法。相反,您需要从文档末尾选择每个尾注,将其复制到剪贴板,在文本中找到尾注标记,将其删除,插入Word的尾注之一,然后将尾注文本粘贴到实际尾注中。经过几次手动操作后,我个人可以告诉您它很快就会很累。

解决方案是使用宏为您进行转换。 (像这样繁琐的工作正是宏最擅长的。)不过,宏并不是一个简短的宏,因为已经叙述了很多步骤,这些步骤必须彻底进行。因此,除了简单地介绍轮子,我只想向您介绍Greg Maxey的站点,他在那里讨论了这个问题:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/convert_reference_notes_to_dynamic_footnotes.html

Greg很好地讨论了如何进行音符转换,以及将处理该转换的宏。它具有灵活性,它使您可以指示文档中注释参考ID的显示方式,以及在文档末尾枚举注释的方式。

另一种可能的解决方案是使用第三方加载项为您完成转换。一种这样的解决方案称为NoteStripper,可以从The Editorium的好伙伴那里获得。您可以在这里找到产品:

http://www.editorium.com/15078.htm

请注意,您可以试用该产品45天,然后需要支付象征性的费用。该产品将做的不仅仅是将手动笔记转换为自动笔记。这样,它比Greg Maxey网站上提供的宏要全面得多。

您将需要检查一下,看看它是否适合您。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9141)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: