特里西亚(Tricia)有很多工作相关的文件。

这些文档中有许多带下划线的单词,还有许多其他具有“删除线”格式的单词。 Tricia在任何给定时间都需要一种方法来知道文档中带下划线的单词以及“删除”的单词。

您可以使用两种非宏观方法来获取所需的计数,这两种方法都是快速简便的。这是一个比较深奥的作品,但效果很好:

。打开包含要计数的带格式单词的文档。

。打开第二个空白文档。

。切换回原始文档。

。选择要计数的单词之一。 (例如,如果要计算带下划线的单词,请选择带下划线的单词之一。)

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击选择工具(“编辑”组),然后单击“选择具有相似格式的文本”。 Word选择所有与您在步骤4中选择的单词具有相同格式的单词。

。按Ctrl + C。这会将所有单词复制到剪贴板。

。切换到空白文档。

。按Ctrl + V。这会将所有单词粘贴到新文档中。

。查看状态栏,您将在其中看到文档中所有单词(即您刚刚粘贴的所有单词)的计数。

这种方法有一个警告:当您使用具有类似格式的“选择文本”时,Word会对其选择内容进行区分。

例如,如果您有一个粗体和带下划线的单词,但在步骤4中选择了一个非粗体和带下划线的单词,则在步骤6之后未选择粗体和带下划线的单词。原因是Word认为足够大胆地显示“取消限定符”,格式不再相似。但是,如果您的单词使用简单的下划线或简单的删除线,则这些步骤将快速而轻松地工作。 (此外,您还可以将单词本身包含在另一个文档中,以便进一步进行分析。)

另一种方法是使用Word的“查找和替换”功能来得出计数。例如,如果要查找被删除的单词数,请执行以下步骤:

。打开包含要计数的带格式单词的文档。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击查找选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。 (请参见图1。)

。点击格式|字体Word将显示“查找字体”对话框。 (请参见图2。)

。单击删除线复选框,直到其包含复选标记。

。单击“确定”关闭“查找字体”对话框。

。单击使用通配符复选框。

。在“查找内容”框中,输入以下内容:<[A-Z,a-z] @>。单击阅读重点|突出显示所有。 Word突出显示与规范匹配的所有单词,并在对话框中显示匹配项的计数。

如果使用这种方法,Word可以很好地突出显示单个单词。因此,如果您有文本“ John沿着这条路走了大约一英里”,那么这些步骤将把它看作8个单独的单词并将其反映在计数中。原因是由于您在步骤9中指定的模式匹配。它指示匹配必须在单词的开头和结尾。

您在步骤9中指定的搜索模式将仅匹配包含大写或小写字母的单词。它不会匹配包含(开头,中间或结尾)任何数字的单词。因此,单词“ CH2M”

(公司名称的实际部分)将不被视为匹配项。

如果您认为某些单词中可能有数字,请在步骤9中使用搜索模式<[A-Z,a-z,0-9] @>。

如果决定使用“查找并替换”方法,则需要针对要查找的每种格式重复上述步骤。实际上,如果您要同时获取全部计数,则可以简单地一遍又一遍地重复步骤5到10,在步骤6中每次选择一个不同的格式设置选项。(Word实际上有两个删除线设置,而16或16如此不同的下划线类型。)

尽管本技巧文章中讨论的两种获取计数的方法着重于对带下划线或删除线的单词进行计数,但是可以使用相同的两种技术来搜索所需的任何类型或混合格式;它们用途非常广泛。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13039)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。