Dan的文档中有一个巨大的表,其中有许多行和六列。在其中一列中,他为每一行输入一个字符(F,P或B)。 Dan定期需要统计该列中Fs,Ps和Bs的总数。他想知道是否可以使用某种宏来进行计数。

可以使用宏来执行此操作,但是该宏并不简单。进行简单的查找和替换操作以获取所需的总数要容易得多。请遵循以下一般步骤:

。选择包含单个字符的列。 (如果列的第一行包含一些包含F,P或B的标题文本,则不要在选择的内容中包含第一个单元格。)

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入要搜索的字母(F,P或B)。

。在“替换为”框中,输入“ ^&”(不带引号)。

。单击全部替换。

结果是该字符被自己替换,Word告诉您进行了多少次替换。 (如果Word询问您是否要在文档的其余部分中进行替换,请减少提供的种类。)您可以为该列中的每个其他字符重复上述步骤,您将获得所需的计数。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11258)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: