Word包含一个方便的实用程序,可让您轻松创建包含所需字词的标签。例如,您可能希望有一些包含您的回邮地址的标签,或另一些作为产品或收藏品标签的标签。

不管您相信与否,创建标签的第一步甚至都不需要Word。它涉及到您当地的办公用品商店运行(确定-如果需要,您可以使用目录或在线商店),然后拿起要使用的标签。如果您最近没有看过,似乎有数百种不同类型的标签,每种标签都是为不同的目的而设计的。

要将标签与Word一起使用,最好购买Avery标签或寻找其等效标签。在某种意义上,Avery为其标签分配的数字已成为标签的标准。实际上,许多其他供应商生产的标签使用与Avery标签相同的部件号。当您开始使用Word创建标签时,这些数字将非常方便。

贴好标签后,您就可以坐下来发挥创意了。

只需在Word中执行以下步骤:

。显示功能区的“邮件”选项卡。

。单击“标签”工具,在“创建”组中。 Word将显示“信封和标签”对话框。 (请参见图1。)

。在地址框中,输入要显示在标签上的文本。

不管Word说什么,这都不必是实际地址,而可以是任何文本。 (如果要使用实际的寄信人地址,则可以单击“使用寄信人地址”复选框。)

。单击对话框右下角的标签一次,或单击“选项”按钮。 Word将显示“标签选项”对话框。

(请参见图2。)

。在对话框的顶部,指定用于创建标签的打印机的特性。

。如果没有得到Avery标签(或包含Avery编号的标签),请使用“标签供应商”下拉列表来选择制作标签的人。

。在产品编号列表中,从提供的标签中选择您的标签。

请注意,标签代表您在步骤6中选择的标签制造商的产品线。 。单击确定。 Word关闭“标签选项”对话框。

。在对话框左侧的“打印”区域中,指定要打印整张标签纸还是单个标签。 (如果要完全重用此标签,则打印整张标签要容易得多。)

。如果选择打印单个标签,请在页面上指定应打印单个标签的位置。

。如果选择打印单个标签,请单击“打印”。关闭对话框,并打印标签。

。如果您在步骤9中选择打印一张完整的标签,请单击“新建文档”。 Word关闭对话框并创建一个完整的文档,该文档代表标签纸的外观。 (如果需要,可以选择“打印”,但是“新文档”选项的用途更加广泛。)

。对文档的内容进行任何调整。这意味着您可以个性化每个标签,更改字体,更改位置或执行任何其他所需的格式化任务。

。像打印其他任何文档一样打印文档(标签)。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12500)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:

链接:/ word-Creating_Labels [创建标签]。