贾斯汀正在整理一个文档，其中包含许多看起来像“ ABC 12:34”的参考，他希望为其创建索引条目。

他能够在“查找和替换”中使用通配符来查找这些引用，但他无法找到一种为找到的每个实例创建索引条目的方法。

创建所需索引的一种方法是依靠Microsoft所谓的“一致性文件”。这不过是要索引的事物的列表以及如何索引它们的指示。然后，Word将一致性文件用作将索引条目添加到主文档中的指南。

首先让我们看一下一致性文件。它的构造非常简单，只包含一个两列表。在左列中，每一行应指示您要在主文档中建立索引的不同术语。就贾斯汀而言，他将需要列出每个唯一的“ ABC 12:34”组合。在右列中，每一行将包含左侧术语所需的索引条目。在许多情况下，这可能意味着右列只是重复了左列，但是如果您要为索引条目指定不同的措词或希望包含子条目，则不一定。 （如果需要子条目，则应使用主索引条目，后跟冒号，然后再使用子条目。）

一致性文件完成后，将其保存。现在，您可以打开您的主文档并按照以下步骤操作：

。显示功能区的“引用”选项卡。

。在功能区右侧附近，在“索引”组中，单击“插入索引”工具。 Word将显示“索引”对话框。 （请参见图1。）

。单击自动标记按钮。 Word将显示一个对话框，该对话框看起来与标准的“打开”对话框非常相似。

。使用对话框中的工具查找并选择您创建的一致性文件。

。单击打开。

而已; Word使用一致性文件的内容作为将索引条目添加到主文档的指南。完成后，您可以在任意位置插入索引。

每当我要让Word对文档执行某种批量操作时，我发现有帮助的一件事是实际上确保我保留文档的额外副本。因此，在使用上述步骤应用一致性文件之前，您可能需要复制未更改的文档。如果我本人将一致性文件中的内容弄乱了，这只是一个安全预防措施。

如果您不想采用创建一致性文件的方法，则可以使用宏来添加索引条目。这是一个示例：

Sub CreateManyIndexEntries()

Dim sFindPattern As String     Dim sTemp As String

' Indicate the pattern to find     sFindPattern = "^$^$^$ ^#^#:^#^#"



' Jump to beginning of document     Selection.HomeKey Unit:=wdStory

' Find first instance of pattern     Selection.Find.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = sFindPattern         .Replacement.Text = ""

.Forward = True         .Wrap = wdFindStop         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False         .IgnoreSpace = False     End With     Selection.Find.Execute

While Selection.Find.Found         ' Create what we want for index entry,         ' ensuring that any colons are escaped out         sTemp = Replace(Selection, ":", "\:")



' Create the actual index entry         ActiveDocument.Indexes.MarkEntry _           Range:=Selection.Range, _           Entry:=sTemp, _           EntryAutoText:="", _           CrossReference:="", _           CrossReferenceAutoText:="", _           BookmarkName:="", _           Bold:=False, _           Italic:=False

' Set up next Find operation         Selection.Collapse wdCollapseEnd         Selection.Find.Execute     Wend End Sub

宏跳转到文档的开头，并找到sFindPattern变量中任何内容的第一个实例。如上所示，变量包含一个模式-三个字母，后跟一个空格，然后是两个数字，一个冒号和两个数字。 （这是Justin指定的模式。）如果找到匹配项，则将创建一个与找到的内容匹配的索引条目。将索引条目插入到文档中，然后查找下一次出现的模式。对于文档中模式的每个实例重复此操作。

宏方法更像是创建索引条目的蛮力方法。那是因为它不如使用一致性文件那样灵活。它不处理创建与您要搜索的索引项不同的索引项，也不处理子项。

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