露易丝(Louise)想知道是否有一种快速简便的方法为餐桌制作帐篷卡。她想有一个设计或徽标,然后在正面和背面都贴上这个人的名字。

第一步是弄清楚您要打印的卡片的大小。

为什么这是第一步?因为最终的卡片大小决定了您可以在一张纸上打印多少张卡片。您可以尝试将纸屑切成各种尺寸,以查看最终的尺寸。举例来说,假设您想要一张小小的帐篷卡-您的最终卡片尺寸将为3英寸乘4英寸。这样,折叠卡片时,您将得到一个3英寸乘2英寸的“帐篷”。使用此尺寸的卡,您可以在一张纸上放入6张这样的卡。

知道所需的卡片大小以及这些卡片在打印页面上的放置方式后,打开一个新的Word文档并调整页边距大小以适应您想出的布局。对于3 x 4卡,纵向并排放置两张卡需要8英寸。 (两张卡片将占据3 x 8英寸。)由于纸张为8.5英寸宽,因此理论上您可以将左右边距设置为四分之一英寸,以适合卡片。 (我之所以说“理论上”,是因为某些打印机无法打印到距页面边缘四分之一英寸的地方。每台打印机都不相同;您需要尝试一下以查看是否可以打印。)

设置好左边距和右边距后,进行相同的计算以确定顶部和底部边距应为多少。同样,以3 x 4卡为例,将卡堆叠为3高需要9英寸。纸张长度为11英寸时,这意味着您应该将顶部和底部页边距都设置为1英寸。

现在,您需要做的就是创建实际的卡。有些人喜欢使用表格来完成此操作,而另一些人则喜欢使用文本框。如果您使用文本框路线,请创建一个文本框并调整其大小以匹配帐篷卡的一面。对于示例3 x 4帐篷卡,这意味着您将文本框的大小设置为3 x 2,这是帐篷卡的一侧(或“面”)。在格式化文本框时,您还需要添加边框,这将在以后帮助定位和裁切卡片。

如果选择使用桌子,则创建的桌子需要在帐篷卡的每个面上都具有一个单元格。对于3 x 4卡,您将得到一个3行乘4列的表格-每列代表一张卡面。您可以调整表格属性,以使每行正好3英寸高,每列正好2英寸宽。就像在文本框中一样,您可能需要向表格中的单元格添加边框。

定位不需要这样做,但这将有助于以后切割卡并将其折叠。

现在,您可以将文本和图像添加到帐篷卡中。如果您使用的是文本框,请根据需要完全将文本和图像放置在文本框中。然后,选择文本框(不是文本框的内容,而是文本框本身),然后按Ctrl + C。这将完成的帐篷卡面复制到剪贴板。按Ctrl + V,您现在在文档中有两个帐篷卡面。根据需要放置并旋转脸部,以使帐篷卡完全完成。您可以继续复制,粘贴和定位过程,直到根据需要将帐篷卡填满整张纸为止。

如果您使用的是表格,请在表格的左上角单元格中键入文本,并将图像也放置在该单元格中。然后,使用“方向”工具(在功能区的“表格布局”选项卡上)将文本旋转90度。这仅影响文本;您将需要使用旋转手柄旋转图像以根据需要定位图像。一张脸完成后,选择单元格的所有内容(您的文本和图像),然后按Ctrl + C。现在,将插入点放在第一行的第二个单元格中,然后按Ctrl + V。再次使用方向工具,选择将文本旋转270度并相应地旋转图像。

继续对纸张上的每个其他卡面进行此过程,直到您拥有所需的卡数为止。

不管您使用的是文本框还是表格,现在都可以打印卡片(最好在卡片纸上),沿边界线将其剪下,然后折叠以创建成品“帐篷”。

如果这似乎需要做很多工作,并且可能要做,具体取决于每张纸上可以放多少张卡片,那么您可能想尝试其他方法。一种这样的方法是购买商业帐篷卡,并使用随其提供的任何模板软件。另一种方法是使用可以自动打印帐篷卡的专用软件。由一位读者建议的一种这样的软件程序称为“完美表计划”:

http://www.perfecttableplan.com/

该软件的成本(在撰写本文时)略低于30美元,但它不仅仅是打印帐篷卡而已。如果除了制作帐篷卡外还需要计划座位,那么这可能是一个不错的解决方案。

您也可以尝试使用Microsoft的Office.com网站,在该网站上可以找到预制的Word模板。查找说明中具有“名片”或“桌卡”的模板(“帐篷卡”除外),您会发现一些适合您需要的选项。

在以下网站上可以找到有关如何创建帐篷卡的其他想法:

http://smallbusiness.chron.com/make-place-cards-microsoft-word-53913.html http://www.ehow.com/how_6304772_make-tent-card-word.html

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13466)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。