为了充分利用Word的构建基块,您将需要对其进行自定义,以帮助您使用最常用的单词和短语。您可以通过以下方式添加构建基块:

。选择要为其创建构件的文本和/或图形。如果要使用文本存储段落格式,则也需要选择段落标记。

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 (请参见图1。)

。将建议的名称替换为新条目的所需名称。

。单击确定按钮。

这四个步骤是创建构件的最简单方法。如果再次查看“创建新的Building Block”对话框,您会注意到,除了“ Building Block”的名称外,还有很多项可以更改。例如,您可能想要更改构建基块存储在哪个画廊中,以及要用于对其进行分类的类别。

在使用Building Blocks一段时间后,许多人需要更改一些条目。幸运的是,Word使更改构建基块变得非常容易。按照概述的步骤添加条目,然后单击“确定”,系统将询问您是否要重新定义Building Block条目。单击是,您将可以使用新条目。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8223)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: