人们在Word中执行的常见任务之一是写字母。许多公司在信的第一张纸上使用预打印的信笺，然后在随后的纸上使用普通纸。如果这样做，您可能想知道格式化可用作信头模板的文档的最佳方法。

进行此任务的最佳方法取决于信头的方向。如果信头横跨第一页的顶部，则采用的方法与信头横跨第一页的整个左边距的方法不同。

如果信头横跨第一页的顶部，则本质上需要做的是提供一种方法，使第一页的页边距与文档的后续页上的页边距不同。这可以通过使用分节符并在每个节中不同地设置边距来完成，但是这种方法可能会导致无法预料的问题。最好的方法是“播放”文档中的标题以获得所需的间距。请按照下列步骤操作：

。确定要在常规（非信头）上使用的边距

张纸在你的信中。

。确定要在第一页上使用的上边距，以留出抬头纸。

。打开一个新的空白文档，它将用作您的信头模板。

。单击功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组中的页边距工具，然后单击自定义页边距。 Word将显示“页面设置”对话框的“边距”选项卡。

（请参见图1。）

。更改页边距设置以反映在步骤1中确定的页边距。（这些是普通纸的页边距。）

。显示布局选项卡。 （请参见图2。）

。选择其他首页复选框。

。确保“页眉和页脚”设置小于在步骤6中设置的顶部和底部页边距。 。单击确定。

。按下Enter键的次数足以使您的文档中有两页。

。按Ctrl + Home返回文档的开头。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“页眉和页脚”组中，单击“页眉”工具，然后选择“编辑页眉”。 Word激活页面的页眉区域。

。显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“段落”组右下方的小图标。 Word将显示“段落”对话框。 （请参见图3。）

。请参考在步骤2中确定的首页页边距。从此页边距中减去在步骤6中设置的页眉位置。假定该值以英寸为单位，则将该值乘以72即可将其转换为磅数。

（例如，如果您在步骤2中确定需要3.5英寸，而在步骤6中标头位置为0.75英寸，则相减的结果为2.75英寸。将2.75乘以72，得出198点。）

。将After值设置为等于在步骤16中确定的值。 。单击确定。

。删除您在步骤11中输入的所有段落。 。将您的文档另存为模板。

现在，您可以将模板用作以后的信件的基础，并且首页上的信头会自动得到补偿。

如果您公司的信笺抬头是第一页上的左边距（与许多律师事务所一样），那么您需要采用其他方法来创建模板。请按照以下步骤操作：

。确定要在常规（非信头）上使用的边距

张纸在你的信中。

。确定要在第一页上使用的左侧边距，以留出抬头纸。

。打开一个新的空白文档，它将用作您的信头模板。

。单击功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组中的页边距工具，然后单击自定义页边距。 Word将显示“页面设置”对话框的“边距”选项卡。

。更改页边距设置以反映在步骤1中确定的页边距。（这些是普通纸的页边距。）

。显示布局选项卡。

。选择其他首页复选框。

。确保“页眉和页脚”设置小于在步骤6中设置的顶部和底部页边距。 。单击确定。

。按下Enter键的次数足以使您的文档中有两页。

。按Ctrl + Home返回文档的开头。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“页眉和页脚”组中，单击“页眉”工具，然后选择“编辑页眉”。 Word激活页面的页眉区域。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“文本框”工具，然后选择“绘制文本框”。鼠标指针变为十字线。

。使用鼠标指针在第一页的左侧绘制一个文本框，近似信头的宽度，并从页面顶部的页眉区域一直延伸到底部的页脚区域。

。右键单击文本框的轮廓，然后从上下文菜单中选择“设置文本框格式”。 Word将显示“格式文本框”对话框。

（在Word 2010中，显示“格式形状”文本框。）

。确保显示了“颜色和线条”选项卡。 （参见图4。）

。使用“颜色”下拉列表，选择“无线”。

。确保显示了大小选项卡。 （请参见图5。）

。将“宽度”值（绝对值）设置为等于您在步骤2中确定的边距。 。确保显示了布局选项卡。 （请参见图6。）

。单击“紧密”，然后选择“左水平对齐”。

。单击高级按钮。 Word将显示“高级布局”对话框。 （请参见图7。）

。在“水平对齐”区域中，应将对齐设置为相对于“页面”。

。单击“确定”关闭“高级布局”对话框。

。单击确定以关闭“设置文本框格式”对话框。

。删除您在步骤11中输入的所有段落。 。将您的文档另存为模板。

由于您输入的文本框固定在第一页标题段落上，因此该文本框仅出现在第一页上。文字环绕它，并且您的页边距似乎在随后的页面上恢复正常。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9412）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

链接：/ word-Creating_a_Letterhead_Template [创建信头模板]。