Guy是负责长期技术报告的技术编辑。有很多交叉引用。他需要验证正文中是否已交叉引用每个图形/表格。 Guy似乎找不到有关在文档中列出所有交叉引用列表的任何信息,因此想知道是否有办法做到这一点。

无法在Word中本地执行此操作,但是您可以提出某种解决方法。例如,假设对图表的交叉引用由Word自动编号,则可以在每个交叉引用字段旁边放置一个索引输入字段(Alt + Shift + X),然后生成一个索引。这将提供所有交叉引用的列表,并且如果您对交叉引用进行了更改,则可以根据需要更新索引。

但是,另一个解决方案是使用第三方加载项来处理您的交叉引用。值得一试的是DocTools CrossReferenceManager。它可以生成所有交叉引用的列表,包括到原始文档的反向链接。 (它可以做的更多,但是此特定功能为Guy的原始查询提供了解决方案。)有关该加载项的更多信息,请参见:

https://wordaddins.com/products/cross-references/

加载项不是免费的,但确实有15天的试用期。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(2574)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。