Maurice有五个Word文档，每个文档都很大。他需要创建一个涵盖所有五个文档的单个索引，因此他想知道是否存在一种无需合并五个文档的方法。由于它们的大小，他不想合并它们。

您可以通过两种主要方法来执行此操作。第一种方法是创建一个包含对子文档的引用的主文档，然后使用该主文档生成索引。 （这里介绍的两种方法都假设您的文档中已经插入了索引域代码。换句话说，本技巧仅涵盖了索引的实际生成，而不是索引条目的创建。）

要创建主文档，请按照下列步骤操作：

。创建一个全新的文档。确保它使用与想要索引的文档相同的模板。

。在“大纲”视图中显示文档。 （显示功能区的“视图”选项卡，然后单击“视图”组中的“轮廓”工具。）

。确保显示功能区的“概述”选项卡。 （当切换到“大纲”视图时，默认情况下应显示它。）

。在“主文档”组中，单击“显示文档”工具。 Word扩展了“主文档”组中的工具。

。单击“插入”工具，该工具在“主文档”组中可见。

Word将显示“插入子文档”对话框。 （此对话框看起来与标准的“打开”对话框非常相似。）

。使用对话框中的控件，找到并选择要包含在索引中的第一个文档。

。单击打开。 Word插入文档的内容，由分节符包围。

。对要包含的每个其他文档重复步骤2到9。

。照常生成索引。

创建索引的第二种方法是使用字段将文档组合成一个文档。请按照下列步骤操作：

。创建一个全新的文档。确保它使用与想要索引的文档相同的模板。您应确保插入点位于文档的开头。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“快速零件”工具。 Word在工具下方显示一些选择。

。单击字段。 Word将显示“字段”对话框。

。从“类别”列表（对话框的左上角）中选择“索引和表”。 （请参见图1。）

。从字段名称列表中选择RD。 Word调整对话框的外观以包括“文件名”或“ URL”框。

。在“文件名”或“ URL”框中，输入要包含在索引中的第一个文件的名称。

。单击确定。 Word将字段插入文档中。

。按一次Enter。

。对要包含的每个其他文档重复步骤2到9。

。照常生成索引。

RD字段使Word引用每个指定的文档，并将它们包括在索引中。如果需要，还可以将字段添加到第五个文档的末尾，而不是为索引创建空白文档。 （如果执行此操作，则不需要为第五个文档本身包括一个字段；只需为前四个字段。）当然，这假定您希望索引出现在第五个文档的末尾。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13128）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。