如果要编写较长的文档或书籍,则可能需要为文档创建目录(TOC)。创建TOC的最简单方法是使用Word样式定义的标题级别。为此,请按照下列步骤操作:

。将插入点放在要插入目录的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“目录”组中的“目录”。 Word将显示TOC选项的下拉列表。

。选择插入目录。 Word将显示“目录”对话框的“目录”选项卡。 (请参见图1。)

。确保“格式”下拉列表设置为“来自模板”。

。使用“显示级别”控件,指定应在目录中包括多少个标题级别。

。单击确定。

再次注意,此过程将基于文档中的标题级别创建目录。这意味着您的文档必须在整个文档中使用标题样式。 (标题样式被命名为“标题1”,“标题2”等。)如果在创建文档时应用这些样式-或者如果您以后又应用这些样式-那么创建目录就很容易了,如所述以上。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5950)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: