Alan在Word中创建了一个简短的文档，他希望将其发送给其他人。他知道他可以将文档作为电子邮件的附件发送，但是他宁愿让文档只是要发送的电子邮件的正文。他想知道是否有一种方法可以在Word中执行此操作而无需执行复制/粘贴操作。他想知道是否存在可以单击的命令或可以发出命令的工具，这些工具将启动Outlook，创建新的电子邮件并将文档内容插入到邮件正文中。

实际上，Word确实提供了该功能。它仅在功能区选项卡上不可用的命令中隐藏。这是快速的方法：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

快速访问工具栏”（Word的更高版本）。 （请参见图1。）

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表，选择“所有命令”。

。滚动浏览命令，直到可以看到并选择“发送到邮件收件人”命令。

。单击添加按钮。该命令移至右列。

。单击确定。

此特定命令提供的功能与Word的早期版本中使用过的功能相同，可以将您的文档作为实际的电子邮件发送。

您可能还需要考虑将其他一些埋藏命令添加到“快速访问工具栏”中。除了在上述步骤中添加的命令之外，在“所有命令”列表中还可以找到以下内容：

电子邮件。*此命令将当前文档作为电子邮件的附件发送。 （这就是艾伦说他不想做的。）

电子邮件作为PDF附件。*此选项类似于“电子邮件”命令，不同之处在于它不发送Word文档，而是发送当前文档的PDF。

作为XPS附件的电子邮件。*此命令发送附件，但以XML格式的一种变体XPS。收件人将需要XPS查看器来阅读文档，但是如果他/她具有Windows 7，Windows 8或Windows 10，则应该没有问题。

电子邮件选项。*这使您可以设置电子邮件的功能，例如签名和信纸。

也有两个其他与电子邮件相关的命令。实际上，功能区的“邮件”选项卡中提供了“电子邮件消息”命令。它会启动邮件合并，其中创建的“邮件”是一封电子邮件。 （换句话说，它是用于向从收件人数据库中选择的一组收件人发送相同的消息。）“发送电子邮件消息”命令用于完成邮件合并并实际发送消息。

最后，就是这样，没有人写信告诉我我的编辑是不一致的-我知道有时是不对的，但在这种情况下，这是不对的。本技巧中的“电子邮件”和“电子邮件”的排列是有意的，因为它们反映了Word中命令名称中使用的实际标点符号。如果您觉得有必要写信给某人，请写信给Microsoft-在这种情况下，它们是不一致的。 😉

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5650）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。