您可能已经知道，当您在Word中插入表格时，它会在表格中的每个单元格周围添加一半的设置边框。如果您对标准表的想法与Word认为的不同，那么您可能会大吃一惊，因为Word不允许您定义标准表的外观。

如果您有一个标准表要在文档中一遍又一遍地使用，则可以解决此问题。通过为自己创建一个标准表，该表将始终具有相同的列数和行数，与插入的所有其他标准表的外观完全相同。 （当然，将标准表插入文档后，您可以对其进行修改。）

我发现创建标准表的最简单方法是使用自动图文集功能（我知道您可以创建表样式，但有时发现它们并不容易）。您需要做的就是遵循以下一般步骤：

。创建您的标准表。确保已根据需要设置了格式，并且其中包括任何标准文本。

。选择整个表。

。按Alt + F3。出现“创建新的构建基块”对话框。 （请参见图1。）

。在“名称”字段中为您的标准表提供一个名称。

。使用“库”下拉列表，选择“表”。

。单击确定。

现在，您的标准表已创建。要使用该表，只需键入您在步骤4中输入的名称，然后按F3。该表出现在您的文档中。如果您使用的是Word 2013，则“保存位置”字段将默认为Normal.dotm，而不是像Word 2007和Word 2010中那样构建基块。通过将其保存在Normal.dotm中，您可以在键入后直接按Enter名称，而不是F3。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6076）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。