凯西问是否有一种方法可以在Word中插入一个字段,该字段显示文档的上次编辑日期。答案是肯定的-不是。

Word维护与您的文档相关的各种统计信息。您可以通过显示文档的“属性”对话框来查看其中的大多数内容。可以通过使用字段将许多这些属性插入文档中。与“上次编辑日期”有关的关键字段

是“统计信息”选项卡上显示的标有“已修改”的属性。该日期通过使用SAVEDATE字段插入到文档中。 (请参见图1。)

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图1. Properties对话框的Statistics选项卡。

但是,这里有一个很大的警告:在许多不同的级别上,保存并不等于编辑。首先,如果我现在编辑一个文档,离开它一个小时,然后除了保存它,就什么都不做,SAVEDATE将代表我保存该文档的时间,而不是我上一次编辑它的一个小时。另外,如果我打开一个文档,不做任何更改,只是立即保存它,则保存日期将更新。

考虑到编辑和保存之间明显的差异,人们可以合理地问,为什么Word不会跟踪上次进行编辑的时间,与上次保存文档的时间是分开的。答案很简单-由于没有明确了解构成编辑的内容,因此没有真正的方法可以告诉您上次进行编辑的时间。例如,大多数人会同意更改文档中的一个或两个字符是一种编辑。如何更新文档中的字段?

那算作编辑吗?有些人会说“是”,而其他人则不会。刷新链接或运行宏时如何?当在后台进行重新分页,或者拼写和语法检查器在有问题的单词下划线时如何处理?

你明白了。最重要的是,Word可以轻松地跟踪上次保存文档的时间,而不是尝试猜测有效编辑的内容。只要您在进行编辑后(并且仅在此之后)保存文档,“保存日期”字段将反映您上次进行编辑的时间。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10805)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较早菜单界面找到此技巧的版本:“ link:/ word-Date_Last_Edited [Date Last Edited]”。