菲利斯一直在使用“评论”选项卡(位于功能区的“审阅”选项卡上)来更正她班级的学生论文。她想知道是否可以更改注释的默认字体样式和大小。

与Word中许多其他与格式相关的问题一样,您可以基于内置样式来控制注释的显示方式。更改样式的定义方式,然后更改注释的显示方式。

要更改注释中文本的格式,请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。 2单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。单击窗格底部的选项。 Excel将显示“样式窗格选项”对话框。 (请参见图1。)

。使用“选择样式以显示”下拉列表,选择“所有样式”。

。使用“选择列表排序方式”下拉列表,选择“字母顺序”。

。单击“确定”关闭“样式窗格选项”对话框。

。滚动样式列表,直到看到“注释文本”样式。

。将鼠标指针悬停在样式名称上,然后单击出现在样式名称右侧的向下箭头。出现一个下拉菜单。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图2。)

。使用对话框中的控件,指定要如何显示注释文本。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。

此时,文档中的任何注释都应反映您在步骤10中指定的任何格式。

实际上,您可能需要按照刚才概述的相同步骤修改三种不同的样式。这些样式控制注释的不同元素:

注释引用。*此样式控制如何在文档主体中引用注释并对其进行编号。仅当您在“草稿”视图中查看文档时,才使用注释引用(因此也使用这种样式)。

  • 因为没有什么被称为“评论主题”

我们可以找到的位置,您可能会认为这可能会更改用于显示插入评论者姓名的字体。不;该元素没有变化。因此,我们只能得出结论,这种样式是Word当前未使用的一种样式。

注释文本。*这是实际注释的正文,如本技巧前面所述。

一些读者还报告说,您可以更改气球文本的样式,这会影响注释的显示方式。在某些版本的Word中可能是这样,但在最新版本中却不是这样-修改气球文本样式不会影响注释的显示方式。

说完所有步骤后,对Phyllis问题的最短答案是更改“注释文本”样式以反映您希望注释显示的方式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13590)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。