Jussara需要一种删除许多不同Building Block条目的方法。她想知道是否有一种方法可以一次轻松地删除多个条目。

您会认为,Building Block Organizer将允许您同时删除多个条目。不是这样!它仅允许您一个一个地删除条目。在我们尝试创建选择集的所有过程中,我们都被挫败了。

这是真正方便使用第三方插件的地方。

幸运的是,Word MVP Greg Maxey可以提供这种附加组件。您可以在此处找到关于Building Blocks及其附加组件的完整讨论:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

如果您在公司环境中工作,则无法删除多个Building Block(从而无法有效地管理这些Building Block)可能是一个真正的问题。在某些公司中,这导致通过将Building Block存储在单独的模板中来对Building Block进行分类。

这些模板可以存储在Building Blocks文件夹中,并且在启动Word时,它们包含的条目将显示为用户可用的Building Block。

将构建基块存储在单独的模板中的优点是,您可以通过在需要更新构建基块条目时替换一个或多个模板来对其进行管理。 (在公司环境中,可以通过在用户登录网络时运行的脚本来自动完成模板的更新。)是否要摆脱自定义构建基块的类别?只需删除包含这些条目的模板,它们将在下次启动Word时消失。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11274)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。