丹尼尔有一个问题,很多人可能会不时面对。他从办公室的其他人那里获取文档,并且这些文档通常包含大量需要删除的样式。一次删除大量样式是一件很痛苦的事情,因此他正在寻找一种可以一次删除大量样式的方法。

最简单的方法是使用称为“组织器”的幕后工具。请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word在窗口的右侧显示“样式”任务窗格。

。单击任务窗格底部的“管理样式”按钮。 (这是三个可用按钮中的第三个。将鼠标指针悬停在这些按钮上,就可以轻松找到Manage Styles按钮。)

Word将显示“管理样式”对话框。

。单击对话框左下方的导入/导出按钮。

Word将显示管理器。样式选项卡应该已经可见。

(请参见图1。)

。对话框的左侧应为当前文档中的样式列表。 (您可以在样式列表的下方看到文档名称。)

。建立一组要删除的样式。通过单击第一种样式,然后在单击其他样式时按住Ctrl键,即可完成此操作。

。选择要删除的样式集后,单击“删除”按钮。

。如果需要,删除更多样式。

。完成后关闭管理器。

请记住,某些内置样式(例如“普通”)无法从样式列表中删除。

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