John的商业信函同时包含寄信人地址和收信人地址。当他显示“信封和标签”对话框以打印信封时,Word会正确拾取两个地址并将它们放置在对话框中的正确位置。但是,当他打印该信封时,收信人地址根本不会打印。寄信人地址会打印在信封上的预期位置,但收信人地址完全丢失。约翰想知道可能出什么问题了。

试图找出信封打印问题可能是一个挑战。一个好的第一步是不要将信封直接打印到打印机上。

而是,将信封添加到您的文档。想法是查看Word添加到文档中的内容,只是查看它看起来是否正确。 (将信封添加到文档仅是故障排除步骤。解决问题后,您可以再次直接打印到打印机。)

将信封添加到文档后,请检查信封是否显示相同的问题。送货地址丢失了吗?也许它被移到了无法在打印机上打印的地方。也许它确实存在,但是字体是打印机无法打印的某种颜色(例如白色)。在添加的信封中查看文档中包含的内容,您也许可以找出问题所在。

接下来,检查以确保您的打印机驱动程序与您的打印机匹配。在打印信封时,Word需要考虑相对较小的纸(信封)在进纸盘中的位置以及它的方向。如果Word猜错,则信封可能根本无法正确打印。当您确保系统上的打印机驱动程序与打印机的品牌和型号匹配时,则可以增加Word可以正确使用打印机的机会。

最后,您可能需要检查Word创建信封所使用的样式。它是控制打印信封外观的样式。您可以通过选择添加信封时检查Word添加到文档中的内容来找出Word使用的样式。由于问题出在您的收货地址上,因此请首先检查该地址所使用的样式。 (提示:可能是“信封地址”样式。检查以确保将字体颜色设置为黑色,并且该样式使用的框架是可打印的。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(6142)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: