Greg需要在组织中部署多种样式。组织中有大量用户，Greg无法替换其普通模板的单独副本。

此外，样式还需要通过现有的自定义模板提供。所有模板（“普通”和“自定义”）都位于用户的各个系统上。 Greg正在寻找有关如何部署样式的建议，以便所有用户都可以使用它们，并且优先于其系统模板中可能已经存在的同名样式。

实际上，人们多年来一直在问与格雷格相同的问题（一种形式或另一种形式）。之所以被要求这么长时间，是因为确实没有一个好的答案-至少没有一个可以“施加”在Word的本地实现上并捕获所有“陷阱”的

|。那是可能的。只要您认为可能已经涵盖了所有样式，就可以通过某种方式，某人的本地计算机会做一些棘手的事情（例如，出于某种奇怪的原因自动重命名您的一种样式），然后用户被困在试图找出如何处理这种情况。如果他们选择了错误的格式，则文档可能会在整个组织中传播。

大多数公司使用的方法是提出一套很好的标准和规则（可能已编入公司风格指南），然后培训用户如何识别和使用这些标准。具有讽刺意味的是，公司将花费数千美元购买计算机和软件，然后拒绝花更多的钱来培训个人如何以最佳方式使用公司的工具，这令人感到有些讽刺。

公司假设每个人都具有计算机知识，然后在文档级别出现混乱时表现出惊讶。

在使用这些标准和规则时，您将要创建一系列支持和实现标准和规则的官方模板。毫无疑问，这将包括组织普通模板的创建。该模板应放置在共享的网络位置上并受到保护，以使大量访问该模板的用户无法更新该模板。如果要为每个人保留本地副本，则网络管理员可以在每次有人登录到网络时自动将Normal模板下载到本地计算机。这样，公司级别的任何更改都可以“推送”给本地用户。

一旦实施了标准和规则，组织就可以定期检查用户生成的文档，以查看是否遵守了这些标准和规则。随着时间的推移，这将使您的用户变得更加精通使用将使整个组织受益的组织标准。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5958）适用于Microsoft Word 2007和2010。