消失的可读性统计信息（Microsoft Word）

作为作家，卡尔需要将可读性统计信息作为其工作的指南。他已在校对选项（“显示可读性统计信息”）下选中了相应的框。它在最初的几个用途中起作用，然后退出。可读性统计信息不再出现。 Karl已取消选中该选项，重新选中它，单击“确定”，甚至重新启动计算机，但无济于事。他想知道如何才能可靠地显示可读性统计信息。

可能不会显示可读性统计信息的最大原因是因为Word配置不正确。要了解如何正确配置它，最好显示设置：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在屏幕的左侧，单击校对。 （请参见图1。）

基于对话框中的选项，您可能会相信只有其中一个控制着可读性统计信息的显示：“显示可读性统计信息”复选框。如果使用的是早期版本的Word，则不是这样。为了使它们出现，还需要确保选中了“使用拼写检查语法”选项。

这样做的原因是，如此处所述，仅当语法检查完成时才计算可读性统计信息，并且仅在打开检查时才完成语法检查。

如果您在Office 365中使用Word 2019或Word，则会注意到在Word选项对话框的校对选项下，使用拼写检查语法选项不再可用（请参阅上面的步骤2）。 （请参见图2。）

图2. Word Options对话框中的Proofing选项。

为了在更高版本的Word中显示可读性统计信息，请确保在“ Word选项”对话框的“校对”选项下选中了“显示可读性统计信息”复选框。然后，您需要显示功能区的“审阅”选项卡，然后在“校对”组中单击“检查文档”。 Word显示文档的可读性统计信息，同时还显示“编辑器”窗格。 （请参见图3。）

图3.可读性统计数据。

您还需要检查以确保在语言区域中启用了拼写和语法检查功能。显示功能区的“审阅”选项卡，单击“语言”，然后选择“设置校对语言”以显示“语言”对话框。 （参见图4。）

图4.语言对话框。

如果选中了“不检查拼写或语法”复选框，则永远不会进行语法检查，并且永远不会计算可读性统计信息。

还要注意，语言设置适用于选定的文本（显示“语言”对话框时选择的内容），但是它们也可以适用于样式。您可能需要检查样式，以确保未关闭要检查的样式的拼写和语法检查。

在某些其他情况下，Word将不计算可读性统计信息，但这些情况可能不适用于Karl的情况。您可以在此知识库页面上找到有关这些其他方案的更多信息：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11554）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。