添加注释时,Word允许您在文档右侧的气球区域中输入注释。大多数用户在输入注释文本时,会隐藏注释气球,以便他们能够一次查看更多文档。 (您可以通过单击功能区的“审阅”选项卡上的“显示评论”工具来隐藏评论气球。)

如果以后要查看注释,Word提供了两种显示注释的方式:在“审阅窗格”中或在文档右侧的气球中。后一种方法(使用气球)是默认的评论查看方法。您无需执行任何操作即可将其打开。但是,如果未显示气球,则可以通过单击功能区的“审阅”选项卡上的“显示评论”工具来显示气球。

(请注意,如果在“跟踪”组中选择了“所有标记”,则“显示注释”工具将显示为灰色。)您可以通过在气球中单击并进行更改来更改任何注释。然后,在气球外单击文档的其他区域。

如果您希望显示“审阅窗格”,请按照下列步骤操作:

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中,您可以看到“审阅窗格”工具。单击工具右侧的向下箭头。您应该看到显示两个选项。

。根据需要,选择“垂直查看窗格”或“水平查看窗格”。如您所选择的那样,将显示“审阅窗格”。

根据需要在“查看”窗格中对您的评论进行任何更改。

完成更改后,可以再次单击“审阅窗格”工具来关闭“审阅窗格”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6018)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。