显示注释文本的突出显示（Microsoft Word）

当Jodie选择一些文本然后在其文档中插入注释时，所选文本将以黄色突出显示，以使她知道该注释适用于该文本。不过，最近黄色的高光消失了。这些评论仍然存在； Jodie选择查看标记时可以看到它们。她想知道为什么黄色的高光消失了，以及如何才能使它恢复原状。

在文档中插入注释时，该注释的显示方式取决于标记的显示设置。 （注释只是被统称为“标记”的一个元素。另一个可能更容易理解的是在启用“跟踪更改”时所做的编辑。）

通常，注释显示为带有一行，锚文本和注释本身。 （请参见图1。）

图1.在屏幕上显示评论的正常方式。

如果您的评论没有以这种方式显示，那么您要做的第一件事就是检查标记的显示方式。您可以在功能区的“审阅”选项卡上的“跟踪”组中执行此操作。请注意“跟踪”组右上角的“显示以供查看”下拉列表。

在图1中，将其设置为All Markup，因此注释按预期显示。如果此下拉列表设置为“简单标记”，则您的注释将以不同的方式显示。 （请参见图2。）

图2.选择显示简单标记时，注释显示不同。

在这种情况下，解决方案很简单-只需将Display for Review下拉列表更改为All Markup。

如果仍然不能解决问题，很有可能您已完全关闭了注释显示。您可以通过再次显示功能区的“审阅”选项卡并单击“跟踪”组中的“更改跟踪选项”工具来进行检查。 （这是“跟踪”组右下方的小图标。）然后，Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 （请参见图3。）

图3. Track Changes Options对话框。

在对话框的左上角附近，确保已选中“注释”复选框。 （此复选框控制注释是否与标记一起显示。）现在，当您单击“确定”以关闭“跟踪更改选项”对话框时，您的注释应该如预期的那样完全可见。

好了，这里还有另外一个警告-虽然您的注释可能可见，但注释的锚文本，注释的行和气球轮廓可能不是您想要的颜色。在图1中，所有这些元素均以红色显示。如果您希望它们使用其他颜色（例如，黄色，如Jodie提到的那样），则只需执行一些配置即可。

首先再次单击“更改跟踪选项”工具以显示“跟踪更改选项”对话框（图3）。然后单击“高级选项”按钮； Word将显示“高级跟踪更改选项”对话框。 （请参见图4。）

图4. Advanced Track Changes Options对话框。

您要在此对话框中使用的控件是“注释”下拉列表，位于对话框顶部附近的“标记”区域中。在此设置用于显示注释的颜色。

使用下拉菜单指示所需的颜色，然后关闭所有打开的对话框。您的评论现在应该完全显示您想要的。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13779）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。