Word通常不会在屏幕上显示几个不同的字符,例如空格和制表符。此外,Word还使用了几个特殊字符来做家务。例如,Word使用特殊字符来指示行的结尾或段落的结尾。您可以按照以下步骤显示这些特殊字符,Word将这些特殊字符称为非打印字符:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的显示。 (请参见图1。)

。在“在屏幕上始终显示这些格式标记”部分中,选择要Word显示的字符。

。单击确定。

您为什么要显示这些字符?非常简单,因为显示字符时更容易理解间距。

例如,您可以快速判断出何时在单词之间插入两个空格或添加了额外的回车符。这使您可以更准确地控制文档的外观及其包含的内容。

您也可以使用色带快速打开和关闭非打印字符。显示功能区的“主页”选项卡,并在“段落”组中查找一个看起来像倒向P的工具。(从技术上讲,此字符称为_pilcrow_。)此工具称为“显示/隐藏”工具。单击它可以切换前面显示的对话框中的“显示所有格式标记”复选框的条件。因此,它可以快速打开和关闭非打印字符显示。

但是,这有一个有趣的“陷阱”。在对话框中,您可以选择单独显示或隐藏特定的非打印字符。如果您选中所有这些单个字符的复选框,则使用“显示/隐藏”工具仍仅切换“显示所有格式标记”复选框-特定字符的单个设置完全不会受到影响。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(8879)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的版本,以用于Word的旧菜单界面在这里: