Word跟踪存储在每个文档中的称为“属性”的几条信息。这些技巧说明了如何查看和编辑文档中存储的信息。如这些提示中所述,您可能需要添加信息或在文档中引用它。

提示,技巧和答案

以下文章可用于“文档属性”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

link:/ wordribbon-Blocking_the_First_Sentence_from_File_Info [从文件信息阻止第一句]

保存文件时,文件开头的信息将保存在文档的属性中,几乎不会出现任何麻烦。如果您想隐藏这些信息以防被撬开,请按照以下步骤操作。

link:/ wordribbon-Changing_Lots_of_Title_Properties [更改大量标题属性]

Word为您创建的每个文档维护一组描述性属性。这些属性之一是Title属性。如果要在大量文档中更改此特定属性,则需要使用宏,如本技巧所述。

link:/ wordribbon-Controlling_Document_Properties [控制文档属性]

Word会跟踪很多与文档有关的信息,这些信息称为“属性”。这是控制这些属性并进行更改的方法。

link:/ wordribbon-Creating_Custom_Document_Properties [创建自定义文档属性]

Word允许您跟踪有关文档的任何数量的自定义属性。这是创建这些属性并稍后在文档中使用它们的方法。

link:/ wordribbon-Embedding_Your_Phone_Number_in_a_Document [将电话号码嵌入文档中]

指定文档责任的一种方法是在文档中添加电话号码。但是,无需在实际文档文本中添加您的电话号码。而是可以将电话号码添加到Word为每个文档维护的属性中。

Word在文档的属性中维护多个日期,例如文档的创建日期和上次访问日期。那些日期可以而且经常被Word在似乎不合时宜的时候修改。这是您可以针对这种情况采取的快速措施。

link:/ wordribbon-Marking_Multiple_Documents [标记多个文档]

使用Word一段时间后,很容易积累许多文档。在某些时候,您可能需要更改文件夹中的每个文档。本技巧说明了如何轻松进行此类更改而无需手动打开和编辑每个文档的基础知识。

link:/ wordribbon-Unable_to_Edit_Document_with_Embedded_Fonts [无法编辑带有嵌入字体的文档]

如果将字体嵌入文档中而其他人无法更改该文档,该怎么办?这种情况很可能与您要嵌入的字体的特性有关。这里有一些要检查的东西。

链接:/ wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [使用文档属性来确保引用一致]

如果您需要一遍又一遍地引用相同的信息,则可能对使用自定义文档属性实现这些引用感兴趣。定义属性很容易,您可以使用DOCPROPERTY字段稍后再调用该信息。