在许多业务(例如法律专业)中,重要的是要能够从左右边距缩进段落。这有助于从前面和后面的文本中抵消信息,因此更好地突出显示。此类段落格式通常应用于文档中包含的引号和其他“常规”信息。

不幸的是,Word没有包括创建双缩进的快速快捷方式。您可以按Ctrl + M,但这只会使段落的左侧缩进。您仍然无法使用“段落”对话框或“标尺”来缩进右侧。

解决此问题的一种方法是在Word中创建一种样式,该样式在左侧和右侧均具有必要的缩进。然后可以将样式分配给键盘快捷键,以便您轻松应用它。这种方法可能非常强大,尤其是如果您认为以后可能需要更改双缩进段落的页边距时尤其如此。

另一种方法是创建一个为您执行缩进的宏。

然后,您可以将宏分配给键盘快捷键(例如Alt + D)

因此可以轻松地调用它。下面的宏将使段落的左右缩进增加四分之一英寸。

Sub DoubleIndent()

Dim Lindt as Single     Dim Rindt as Single

Lindt = Selection.ParagraphFormat.LeftIndent     Rindt = Selection.ParagraphFormat.RightIndent     Lindt = Lindt + 18     If Lindt > 180 Then Lindt = 0     Rindt = Rindt + 18     If Rindt > 180 Then Rindt = 0     Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = Lindt     Selection.ParagraphFormat.RightIndent = Rindt End Sub

关于此宏的妙处在于,您可以重复应用它并继续向内扩展边距。当您尝试将每边的边距增加到2.5英寸以上时,缩进会自动设置为零,并且该过程可以重新开始。

请注意,该宏对该段落没有任何其他更改,仅更改了左边距和右边距。如果您希望它更改某些其他格式设置特征,则可以很容易地修改宏。例如,如果希望使段落在左右两边都对齐,则可以在宏末尾的“ End Sub”行之前添加以下单行:

.Alignment = wdAlignParagraphJustify

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10733)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较旧菜单界面找到此技巧的版本:“ link:/ word-Double_Indenting [Double Indenting]”。