Jerald有一个Word邮件合并，该合并使用Access数据库作为其源。

当他运行邮件合并时，将生成一个包含约1,000页的文档，其中每个页面都包含Access数据库中某个表单的记录。 Jerald想知道是否有一种方法可以通过电子邮件轻松地将每个人的单个页面发送到该页面的个人。

出于本技巧的目的，我将假定您已经设置了邮件合并。 （这很有意义；您显然知道合并会创建一个约1,000页的文档。）在这种情况下，您可以按照以下一般步骤指定要通过电子邮件发送：

。在Word中打开邮件合并文档。

。打开邮件合并向导。 （在功能区的“邮件”选项卡上，单击“开始邮件合并”，然后选择“逐步邮件合并向导”。）“邮件合并向导”出现在文档右侧的窗格中。

。如有必要，可多次单击“上一个”链接以返回到步骤1。（请参见图1。）

。在“选择文档类型”部分中，确保选择“电子邮件”选项。

。完成向导的步骤2至5。 （实际上，由于这是现有的邮件合并文档，因此您应该能够简单地多次按Next链接以继续执行这些步骤。）步骤6在向导中应该可见。 （请参见图2。）

。单击“合并”标题下的“电子邮件”链接。 Word将显示“合并到电子邮件”对话框。 （请参见图3。）

。使用“到”下拉列表，在Access数据库中选择包含该人的电子邮件地址的字段。

。填写电子邮件的主题。 （每个电子邮件使用相同的主题。）

。使用“邮件格式”下拉列表，选择要用于邮件的格式。

。单击确定。您的所有消息都已发送出去。

您应该了解有关发送大量电子邮件的一些知识。

首先，这可能需要一段时间才能完成，特别是如果您要发送大量电子邮件。 （合并中的一千封电子邮件将花费相当长的时间。您可以在计算机忙于完成任务的同时吃午饭或享用丰盛的晚餐。）

其次，您的电子邮件很有可能会被各种邮件服务器标记为垃圾邮件。 （我从过去的二十年中发送电子邮件新闻通讯的经验中知道这一点。）为什么？因为服务器看到的传入电子邮件在本质上是完全相同的主题行，所以总是假设最坏的情况。

您可以通过简单地小批量发送电子邮件来解决此问题（可能）。换句话说，尝试一次仅发送25封电子邮件，或者也许一次发送100封电子邮件。您可以通过重新查看上述步骤，然后在“合并到电子邮件”对话框中指定要发送的记录来做到这一点。邮寄到。在第一遍中，您可以向（例如）记录1到25发送，然后在第二遍中将记录26到50发送，依此类推。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1993）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。