安东尼有一个长的Word文档,其中包含许多上标。

作为校对步骤之一,他需要检查每个上标,因此他想知道是否有一种简单的方法可以突出显示所有上标,从而可以轻松找到它们。

通过使用Word内置的“查找和替换”功能,可以轻松地使上标脱颖而出。以下是要遵循的步骤:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。使用“突出显示”工具(在“字体”组中)旁边的下拉箭头,选择要用于上标的突出显示颜色。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。 (请参见图1。)

。确保“查找内容”和“替换为”框均为空。

。在“查找内容”框中单击一次。

。选择格式|字体Word将显示“查找字体”对话框。 (请参见图2。)

。单击上标复选框,直到其显示为选中状态。

。单击“确定”关闭“查找字体”对话框。

。在“替换为”框中输入“ ^&”(不带引号)。这表示您希望将发现的任何内容用作替换。

(这样做可以确保您的上标不被破坏。)

。在插入点仍在“替换为”框中的情况下,单击“格式” |“合并”。突出。

。单击全部替换。

此时,将使用在步骤2中选择的任何颜色突出显示所有上标。当然,如果您只需要检查上标,就无需突出显示它们,这意味着您可以跳过步骤1、2 ,10和11。只需简单地单击“查找下一个”就可以逐步浏览每个上标并对其进行查看,而不是执行步骤12。

但是,如果这样做,请添加突出显示,在某些时候,您将希望删除该突出显示。摆脱它的方法如下:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。确保“查找内容”和“替换为”框均为空。

。在“查找内容”框中单击一次。

。单击无格式按钮。

。选择格式|突出。

。在替换为框中单击一次。

。单击无格式按钮。

。单击全部替换。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13110)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。